Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Daniel Dietrich
Cyberfort Security & Digital Solutions UG
Barther Straße 7
13051 Berlin

Telefon: 0179 6105903
E-Mail: info@cyberfort-security.com
Website: www.cyberfort-security.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter bzw. Webserver erfasst.

Dies umfasst insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse.

4. Cookies und lokale Speicherfunktionen

Der öffentliche Website-Bereich setzt keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein und speichert keine Einstellungen im LocalStorage. Für das separat verlinkte Kundenportal gelten ergänzend die dortigen Hinweise.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dies kann folgende Daten umfassen:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Projekt- oder Anfragedetails

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Benachrichtigungen per E-Mail und WhatsApp Business

Neue Anfragen können intern per E-Mail und – soweit technisch aktiviert – über die WhatsApp Business Plattform an Cyberfort gemeldet werden. Dabei werden nur die für die Bearbeitung notwendigen Kontaktdaten und eine kurze Zusammenfassung der Anfrage übertragen. Sensible Unterlagen sollen nicht über das öffentliche Kontaktformular übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur effizienten internen Zuordnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt moderne SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Webseiten enthalten. Für deren Inhalte sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Cyberfort Security & Digital Solutions behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.

Stand: Oktober 2026

Seminaranfragen und Academy-Kundenportal

Für Seminaranfragen verarbeiten wir das gewählte Thema, gewünschtes Format und Datum, die Teilnehmerzahl, Kontaktdaten, Organisation sowie freiwillige Angaben zu Lernzielen und Veranstaltungsort. Diese Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Abstimmung des Angebots und Durchführung vereinbarter Leistungen.

Neue Kunden können über einen per E-Mail versendeten, 48 Stunden gültigen Link ein Portalpasswort selbst festlegen. Gespeichert werden ein Hash des Links und ein Passwort-Hash; bestehende Kundenkonten werden erst nach Anmeldung und Bestätigung verknüpft. Im Portal sehen Sie Ihre eigenen Seminaranfragen, bestätigten Termine und bereitgestellten Dokumente. E-Mail-Benachrichtigungen dienen der Abwicklung Ihrer Anfrage.

Zum Begrenzen wiederholter Formulareinsendungen wird ein täglich wechselnder Hash der Verbindungsadresse zusammen mit der Anfrage gespeichert. Die Academy setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein. Für den Portalzugang und den Formularschutz werden die technisch erforderlichen Sitzungsfunktionen des Kundenportals verwendet. Bei Fragen oder Löschwünschen kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.